photo Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi

Sainte-Bazeille, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste: Nous recherchons, du 22/04 au19/09/2025, un animateur Périscolaire ayant une mission de direction les mercredis et vacances scolaires pour la commune de Sainte Bazeille dans le lot et Garonne. Missions et responsabilités: Placé sous l'autorité de la Directrice, vous êtes garant de la bonne exécution des projets d'animation. Pour se faire, Missions d'animation : - Assurer la sécurité physique et morale du public accueilli - Encadrement d'activité sur des thématiques diverses (Culturelles, sportives, techniques. - Participer à la conception du projet pédagogique de la structure - Participer aux actions de formations proposée - Travailler en équipe et participer activement aux différents temps hors face à face pédagogique ou éducatif (préparation, échanges de pratique, etc.). Missions de Direction - Élaborer et mettre en œuvre un projet pédagogique suivant les périodes - Organiser, animer le travail de l'équipe - Suivi administratif en lien avec le secrétariat Profil du poste: - BPJEPS avec UC de Direction ou équivalent - Expérience d'animation public 3-14 ans - Management - Travail en équipe - Gestion de conflits

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

our renforcer sa Direction juridique et Frais Généraux, le groupe TGS France recherche un Assistant Juridique (F/H) pour un poste en CDI au sein de notre siège social basé à Beaucouzé (49). Sous la responsabilité de la Directrice Juridique et Frais Généraux, et en collaboration avec les juristes de la Direction, vous assistez l'équipe juridique et prenez en main des sujets liés au droit des sociétés, droit des contrats, ainsi qu'au secrétariat juridique des sociétés du groupe TGS France. En tant que membre essentiel de notre équipe, vous aurez notamment pour mission : - de gérer les établissements du groupe TGS France (ouverture, transfert et fermeture des établissements, diffusion des SIRET aux personnes concernées, tenue du listing à jour) ; - d'accomplir et suivre les formalités liées aux opérations juridiques réalisées par TGS France (rédaction des annonces légales, enregistrement, guichet unique, etc.) ; - de participation à la rédaction et suivi des actes courants des sociétés du groupe (constitution de société, approbation des comptes, modifications statutaires, dissolution, etc.) ; - de mettre à jour et suivre les registres légaux des sociétés concernées,[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le poste : URGENT votre agence PROMAN CHERBOURG recherche pour l'un de ses clients un assistant achats h/f ayant une expérience significative dans le domaine des achats. Sous l'autorité du directeur des achats, vous aurez un rôle d'assistance du directeur des achats : Vous apporterez un support administratif et opérationnel à l'ensemble des acheteurs (secrétariat, courrier, organisation des déplacements). Vous serez en charge de la saisie de l'ensemble des contrats et commandes dans le système d'information. Vous mettrez à jour les données évolutives (accusé de réception (AR), date de livraison, base fournisseur, suivi des indices de prix). Vous serez en charge de l'envoi des commandes et contrats. Vous validerez la conformité des AR avec les demandes de l'acheteur. Vous relancerez les fournisseurs dans un cadre international. Vous assurerez le classement et l'archivage des documents achats (NDA,, contrats). Anglais courant indispensable. Lieu de mission : CHERBOURG Salaire selon profil Durée de la mission : 6 mois renouvelables Profil recherché : Profil recherché : Diplôme en gestion, commerce, ou équivalent. Anglais courant indispensable Première expérience en achats[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Châtenois, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'OPAL, association engagée dans l'enfance depuis 1965 et gestionnaire d'accueils de loisirs et périscolaire sur la région Alsace-Moselle, recrute un Agent administratif (H/F). Nous recherchons un(e) Agent administratif(ve) pour notre structure à Châtenois (67). Vos missions : Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers. Accueillir et informer les familles et partenaires. Gérer les documents internes et le suivi des équipes. Les avantages : Transports et repas pris en charge. Mutuelle d'entreprise et prévoyance CHORUM. Formation et évolution interne. Informations sur le poste : Démarrage : 21/04/2025. Fin : 12/11/2025 Type de contrat : CDD Volume horaire : 35h/semaine. Taux horaire : 12.23€ brut. Salaire estimé : 436.47€ brut / 322.98€ net hebdomadaire. Type d'emploi : CDD Rémunération : 12,23€ à 12,24€ par heure Nombre d'heures : 35 par semaine Avantages : Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise Horaires : Du lundi au vendredi Question(s) de présélection: Disposez-vous d'une expérience ou d'une formation en secrétariat/administratif ? Formation: Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

LE MULTIACCUEIL « LES MARMOUSETS », situé à Strasbourg (67100) est géré par l'Apedi Alsace. La structure accueille 30 enfants âgés de 10 semaines à 4 ans dont 30% d'enfants en situation de handicap (accueillis jusqu'à 6 ans) de 7h45 à 17h45, 5 jours par semaine. MISSIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité de la direction : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du Multiaccueil, - Vous êtes en charge de la gestion administrative courante de l'établissement, - Vous travaillez en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires, - Vous vous impliquez dans l'ensemble des activités et évènements de l'établissement dans le respect du projet d'établissement et des valeurs associatives. LA PERSONNE QUE NOUS RECHERCHONS : - Est diplômé(e) d'un Bac Pro Secrétariat ou diplôme équivalent de niveau 4, - A une aptitude de travailler au contact de très jeunes enfants, - Est méthodique, doté(e) d'une aisance relationnelle, - Apprécie de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire, - Maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), - A un excellent niveau en orthographe, grammaire et conjugaison, - Fait preuve d'adaptabilité et d'un esprit d'initiative, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est rattaché à l'un des services de la direction générale déléguée aux affaires juridiques et institutionnelles (DGd-AJI), qui regroupe 20 agents. Placé sous l'autorité de la directrice générale déléguée adjointe aux affaires juridiques et institutionnelles, l'assistant(e) assure le secrétariat et la gestion de certaines instances de l'Université, notamment les conseils centraux, le comité social d'administration et la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail. Missions principales : - Assurer le bon fonctionnement des instances : élaborer et actualiser le calendrier ainsi que les rétroplannings, organiser les séances du conseil académique, du conseil d'administration et des instances du dialogue social (comité social d'administration et sa formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail), ainsi que leurs réunions préparatoires. - Gérer la communication et la documentation : rédiger et diffuser les ordres du jour, convocations et documents associés aux membres des instances et conseils (mailings, dépôt et gestion électronique de documents) en veillant à leur mise à jour. - Assurer la logistique des[...]

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Standardiste

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

Accueil téléphonique et physique Prise et transmission des messages Pointage des bons de livraison Fournisseurs Aide à l'Assistante de Direction pour le secrétariat Très bonnes connaissances de l'orthographe et expression française Très bonne connaissance de WORD et de EXCEL - INDISPENSABLE 35h par semaine (du lundi au vendredi : 8h30-12h30/14h-17h)

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Symphorien, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

OFFRE EN ALTERNANCE : TITRE PRO ASSISTANT(E) DE DIRECTION Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. Vos missions et responsabilités : - Editer et envoyer les C.A. mensuels clients ; - A partir de l'agenda, organiser les déplacements, planifier les rendez-vous ; - Suivre les litiges clients ; - Mettre en place les outils de suivi de dossiers (check list, tableaux de bord.) ; - Suivre et organiser des réceptifs et salons clients en collaboration avec la force de vente ; - Etablir les plans de vente et en assurer les mises à jour avec chaque enseigne ; - Participer à la préparation des programmes d'intégration des nouveaux commerciaux ; - Suivre les mailings et mettre à jour le CRM. Vos savoir-être : - Vous souhaitez découvrir l'entreprise et les techniques de secrétariat (prise de note, rédaction.). - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et vos capacités d'organisation. - En plus de vos qualités relationnelles, vous êtes réactif(ve) et autonome. - Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques. Contrat : Apprentissage Formation : Titre Professionnel Assistant(e) de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant que Secrétaire en laboratoire d'analyse médicale, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de notre structure. En contact direct avec les patients, les professionnels de santé et l'équipe du laboratoire, vos principales missions incluront : * Accueillir et renseigner les patients avec courtoisie et professionnalisme (physiquement et par téléphone). * Enregistrer les dossiers patients dans le système informatique (prélèvements, ordonnances, informations administratives). * Assurer la gestion et la transmission des résultats d'analyse en garantissant leur confidentialité. * Organiser et planifier les rendez-vous pour les prélèvements et autres prestations. * Participer à la gestion administrative. * Veiller au respect des normes d'hygiène et de confidentialité en vigueur. Votre profil : * Diplôme ou expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans un laboratoire d'analyse médicale. * Maîtrise des outils informatiques. * Excellentes qualités relationnelles, sens de l'accueil et discrétion. * Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. * Connaissance des termes médicaux et des démarches administratives[...]

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Secrétaire technique

Emploi Architecture

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Missions Sous l'autorité de la Direction, vous remplacerez l'assistante technique en place, et travaillerez en relation directe avec les coordinateurs de travaux dans le cadre de la maîtrise d'œuvre d'exécution des opérations de l'agence. Vous intègrerez une équipe dynamique, suivrez plusieurs projets, assurerez le secrétariat technique ainsi que l'accueil physique et téléphonique de l'agence. En gestion contractuelle et financière, vous serez l'interlocuteur/trice privilégié(e) des entreprises intervenant sur nos chantiers, et aurez au terme d'une formation interne aux spécificités métiers, les missions suivantes qui vous seront confiées : - L'organisation et l'établissement des marchés des entreprises (marchés publics et privés), - Le suivi des situations de travaux et émission des certificats de paiement s'y rapportant, (marchés publics et privés), - Le suivi budgétaire des affaires en cours, - La gestion des DGD, - La clôture des marchés, - Le suivi de la GPA). De formation BAC + 2, vous disposez idéalement d'une expérience de 5/10 ans dans le secteur bâtiment / architecture. Disposant de réelles qualités relationnelles, vous avez une appétence pour les chiffres avec[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client basé à Orange , un assistant d'exploitation , poste basé sur 39 heures/semaine avec des connaissances en transport obligatoires , saisie de documents administratifs , secrétariat courant , saisie des documents transport , bonne connaissance informatique , savoir parler et écrire anglais . rigueur organisé et polyvalent dans les taches du quotidien .

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Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

AGENT DE PLANIFICATION D'ACTIVITE - REGULATEUR (H/F) SITE ST BENOIT AMBULANCES AUBERT LIEU DE TRAVAIL : ST BENOIT PROFIL : DE NIVEAU BAC MINIMUM Vous serez chargé(e) de planifier les demandes de transports et les traiter avec efficacité. Vos missions : - accueil téléphonique et enregistrement des transports - coordonner l'ensemble des transports - contrôler les feuilles de route - avec un peu de secrétariat administratif, facturation Pourquoi nous rejoindre ? Les avantages : mutuelle, tickets restaurant, action logement, prime pour évènements familiaux. CDI. Dès que possible. Salaire taux 13.50€, temps plein 35H PSC1, diplôme d'auxiliaire ou DEA serait un plus. Vos qualités: - organisation et anticipation; - gestion du stress; - vivacité d'esprit, réactif, esprit logique. - Vous maitrisez l'outil informatique

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Aixe-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au 01/06/2025 CONVENTION COLLECTIVE NATIONALE DES ACTIVITES DU DECHET DU 16 AVRIL 2019 - IDCC 2149 Rattaché(e) à la Responsable du Service Environnement, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi administratif et financier du Service Déchets. Vous travaillerez en lien étroit avec la Responsable de service, et l'élu en charge des déchets. En tant qu'agent(e) qualifié(e) d'administration-comptabilité vous devrez : - Faire la gestion administrative du service : - Assurer les tâches de secrétariat du service (courriers, mails, comptes-rendus de réunions, convocations, présentations, rédaction des délibérations.) - Réaliser le suivi administratif du Service déchets : production des indicateurs, contrôle des tonnages - Participer à la rédaction du Rapport annuel du service, en lien avec les agents et la responsable de service - Elaborer la matrice des coûts selon le référentiel de l'ADEME en lien avec la responsable de service ; - Organiser la logistique des réunions du service. - En cas d'absence des agents en charge de l'accueil et de la facturation de la redevance d'enlèvement des ordures ménagères incitative (RI) : assurer l'accueil téléphonique[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Aixe-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

CONVENTION COLLECTIVE NATIONALE DES ACTIVITES DU DECHET DU 16 AVRIL 2019 - IDCC 2149 Rattaché(e) à la Responsable du Service Environnement, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil et la gestion administrative du Service Déchets. Vous travaillerez en lien étroit avec la Responsable de service, et l'élu en charge des déchets. En tant qu'agent(e) d'accueil et d'administration vous devrez : - Assurer l'accueil du service déchets : - Faire l'accueil téléphonique et physique des usagers, et des mairies - Gérer des réclamations des usagers en lien avec les agents du service et la responsable - Prendre en compte et traitement des messages provenant de l'ensemble des canaux du service (site internet de la CCVV, messagerie du service, logiciel prestataire de collecte.) - Prendre les rendez-vous pour la distribution de composteurs - Assurer la gestion administrative du service : - Tâches de secrétariat du service (courriers, mails, comptes-rendus de réunions.) - Gérer le planning et des dossiers du service de prêt de broyeurs - Gérer les problèmes de collecte ou de bac : contrôle et retour à donner (ouverture des fiches avec le logiciel prestataire de collecte.) - Mettre[...]

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Professeur(e) d'enseignement général des collèges (PEGC)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Vous donnerez des cours de technologie au sein du collège Sainte Marie à Saint-Dié à des élèves de la 5ème à la 3ème, et des cours de physique-chimie aux 6èmes. Vous ne travaillez pas le mardi après-midi et le jeudi matin. 18 heures / semaine (temps plein) Vous détenez obligatoirement une licence ou un master dans une spécialité liée à la technologie (mécanique, génie civil, électronique, robotique,...) et ou une licence en physique-chimie. Le recrutement sera actif après l'accord du rectorat. CDD d'1 mois minimum. Compétences du poste : - Conseiller des apprenants dans l'organisation de leur travail personnel, - Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences, - Renseigner des supports dévaluation scolaire, - Techniques pédagogiques Autres compétences : pédagogie indispensable Qualité professionnelle (s) - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Faire preuve d'autonomie, - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Salaire : selon grille du Rectorat Pour postuler à cette offre : Envoyer votre CV à Mme Grandthouvenin, secrétaire Collège Sainte Marie : secretariat@saintemarie-stdie.fr

photo Directeur(trice) exploitation transport routier de personnes

Directeur(trice) exploitation transport routier de personnes

Emploi

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Le groupe Bourbon Car Investissements est un acteur majeur du transport de voyageurs, assurant des services de mobilité essentiels à notre territoire (transports scolaires, urbains et interurbains). Nous nous engageons à offrir un service fiable, sécurisé et de qualité à nos usagers. Nous recherchons un(e) Directeur(trice) d'Exploitation Transport, un véritable leader opérationnel capable de piloter l'ensemble de l'exploitation et d'accompagner nos équipes vers la performance et l'excellence de service. Rattaché à la Direction Générale, vous pilotez l'exploitation de nos services de transport (scolaires, urbains, interurbains, occasionnels) et êtes l'interlocuteur clé des Autorités Organisatrices des Transports (AOT) et des partenaires. Votre rôle est d'assurer une organisation optimale des opérations tout en garantissant la conformité réglementaire et la performance économique. Vos principales missions s'articulent autour des thématiques suivantes : Gestion et optimisation de l'exploitation - Superviser l'organisation et le fonctionnement des réseaux en garantissant la qualité de service et la ponctualité. - Veiller à l'optimisation des ressources humaines et matérielles[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un leader mondial de la construction, et pour un contrat d'intérim de 4 mois, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de Gestion et de Direction (matériel de construction). Vos missions : Directement rattaché(e) au Directeur Matériel, vos principales missions comprennent divers volets : Volet administratif / technique : Vous participerez activement et en toute autonomie à la vie de l'agence : - en vous occupant du secrétariat courant de l'Agence, notamment à travers la rédaction et la mise en page de documents divers, la gestion du courrier, la création et le suivi de tableaux et des fichiers de bases de données, la gestion des agendas. - en étant un véritable appui administratif aux Responsables d'atelier, au Responsable d'exploitation et à la Direction ; - en s'assurant de l'expédition des dossiers dans les délais ; - en réalisant la saisie, la vérification et les corrections de pointages des équipes en relation avec le Responsable d'exploitation et le service du personnel ; - en veillant au suivi des intérimaires ; -en suivant les habilitations des équipes et programmant les visites médicales (tableau de suivi, rangement des attestations, établissement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Belley, 10, Ain, Grand Est

La communauté de communes Bugey Sud exerce les compétences eau potable et assainissement. Vous intégrerez donc la régie de l'eau et de l'assainissement (25 agents), sous l'encadrement du directeur de la régie des eaux. VOS MISSIONS Secrétariat administratif et technique Gérer les appels téléphoniques (hors usagers du service) et l'accueil des interlocuteurs-trices du Directeur et des services de cette direction, Gérer l'agenda et organiser les déplacements du Directeur et des agent-e-s des services, Assurer la gestion du courrier entrant et sortant destinée au directeur ou aux chefs de services, avec les outils appropriés, Assurer la circulation de l'information, la transmission des consignes pour l'ensemble des sous-directions, Coordonner la production, la collecte et la transmission, dans les délais, des notes/rapports/courriers aux agents de la direction eau et assainissement, Prendre des notes en réunion et réaliser les comptes-rendus, Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) Réaliser, mettre en forme et assurer la mise à jour[...]

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Responsable d'établissement médico-éducatif

Emploi Social - Services à la personne

Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie

Au sein d'une Maison d'Enfants à Caractère Social, vous êtes responsable de deux groupes d'internat de 19 enfants et adolescents de 4 ans à 17 ans en difficulté sociale, d'un service d'hébergement de jeunes de 17 à 21 ans en appartement diffus, et de 10 salariés. MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice, vous aurez en charge au sein des équipes pluridisciplinaires les missions suivantes : Participer aux réunions de l'équipe de direction de l'établissement, proposer des orientations et des axes d'amélioration pour l'action et les projets de service et/ou de l'établissement, Garantir un accompagnement de qualité des enfants, des adolescents et de leurs familles ainsi que le respect de leur projet personnel d'accompagnement, Définir une organisation garantissant le bon fonctionnement des structures, Encadrer, mobiliser et organiser le travail de deux équipes éducatives, Veiller à associer les familles dans une démarche de co-construction, Favoriser le travail en partenariat avec les différents acteurs de proximité, Participer à la gestion des ressources humaines pour les salariés placés sous votre autorité, Contribuer à la gestion administrative. PROFIL Formation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Chimie - Parachimie

Capelle, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

La plateforme Proch'Emploi Thiérache et Serre recherche pour une industrie du secteur de La Capelle, un apprenti assistant administration des contrats H/F. Vous êtes en dernière année de Licence ou BUT et souhaitez trouver un apprentissage avec objectif de recrutement après ? Ce poste est peut-être fait pour vous ! Un apprentissage très enrichissant et formateur, pour un étudiant consciencieux, organisé et investi, souhaitant découvrir et apprendre ce métier d'assistant ADC. Les missions : - Gestion des contrats : o Suit la validation des conditions commerciales par les services concernés. o Enregistre les accords o Diffuse l'information aux services concernés. o Valide les rémunérations et assure le règlement aux clients. - Tarifs : o Assure la saisie et la diffusion des tarifs généraux / volume et prix spéciaux auprès des clients et centrales. o Prépare les offres de prix et les remet aux clients en collaboration avec les comptes clés et les chefs de ventes. o Assure la diffusion à tous les services concernés. - Fichier Clients : o Assure[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Varennes-sur-Allier, 32, Allier, Occitanie

Au sein de notre structure, vous assurerez des fonctions administratives sur les sites de Varennes et Yzeure. Vos tâches sont les suivantes : - Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires, - Vous gérez les plannings d'intervention des auxiliaires de vie sur le terrain - Vous communiquez avec les équipes et informez les clients - Vous effectuer un reporting régulier à la direction Profil recherché : - Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat ; - Vous maîtriser l'outil informatique ; - Vous avez une expérience significative sur un poste similaire avec utilisation de logiciel informatique de gestion de planning ; - Vous avez le sens de la communication et du travail en équipe ; - Vous êtes motivé(e) et réactif(ve)

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

LA MAIRIE DE PRIVAS (Ville Préfecture de l'Ardèche - 8826 habitants - Bassin de population de 25 000 habitants) recrute pour remplacement de congé maternité : du 1er juin 2025 au 31 janvier 2026 un(e) Assistant Gestion Statutaire Emploi à temps complet Sous la responsabilité du Directeur du pôle ressources, vous aurez pour missions : - de coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires, - de conseiller et d'accompagner le service en matière RH, - de contrôler l'application du statut et les règles de fonctionnement interne, - d'assurer la veille juridique et statutaire, d'analyser les projets de réforme et de préparer les modalités d'application dès la parution des décrets, - de concevoir et de contrôler les actes administratifs (contrats de droit public et privé, disponibilité, temps partiel, mise à disposition, détachement, avancements, cessations de fonction, ..), - de préparer les éléments nécessaires à présenter en Comité Social Territorial et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d'avis), - d'accompagner les agents en charge de l'élaboration et du suivi de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Signy-l'Abbaye, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : ALTEREGO, Agence d'emploi, Cabinet de recrutement CDD, CDI, CDII et intérim. Description du profil : Vos missions : - Assistanat Usine : Secrétariat Directeur Usine, Organisation des réunions, suivie et pilotage de reportings, accueil des visiteurs - Formations : Déploie le plan de formation, assure la relation avec l'OPCO et les organismes de formation, suit le budget; - Communication : Rédige et diffuse les notes de communication, rédige les notes d'arrivées des entrées, promotions et sortie, élaboration du journal interne de l'entreprise; - Service généraux : Commandes fournitures de bureau; assure le suive de la maintenance des divers matériels : machine à affranchir, photocopieur, assure le suivie des vestiaires du site; gère les badges usine + machine à café, prépare les courriers du site... ; - Administration du personnel et paie : Assure l'affichage obligatoire, tient à jour les registres du personnel obligatoires, gère et saisi les notes de frais des salariées dans NOTILUS; enregistrer déclaration AT + transmettre aux bons interlocuteurs, organise les visites médicales et de reprises, intégration du personnel, demande de médailles du travail[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons une personne avec un minimum de 12 mois d'expérience dans la vente et qui serait polyvalente : vente gestion des stocks comptabilité secrétariat. Il nous faut une personne qui aurait des bases dans ces domaines et après nous sommes prêt à la former en interne sur nos spécificités par le biais d'une POEI.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Douvres-la-Délivrande, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e Assistant / Assistante administratif BTP (H/F) pour la gestion administrative d'une SARL de Maçonnerie/Terrassement. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion et traitement des mails et courriers - Gestion des plannings - Gestion des approvisionnements sur chantier - Devis, factures, suivi et relance des impayés - Préparation de la TVA Votre profil : - Rigoureux.euse - Autonome - Dynamique - Une expérience dans le bâtiment serait un plus - Etre titulaire d'une formation type secrétariat ou gestionnaire administratif - Minimum 2 ans d'expérience sur le même type de poste ***** Poste en présentiel uniquement et à 80 % (mercredi non travaillé) à pourvoir dès que possible ***** Salaire à négocier selon votre profil + Mutuelle

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Caen, 14, Calvados, Normandie

Offre ouverte aux fonctionnaires ou aux contractuels(les) Affecté(e) sur des tâches polyvalentes liées, entre autres, à l'entretien et à la maintenance des bâtiments de la direction régionale de Caen, l'auxiliaire sera chargé d'assurer un soutien logistique aux agents. Exemple de tâches : - maintenance : travaux de premiers niveaux en électricité, plomberie, peinture, huisserie, maçonnerie, etc... - entretien et gestion administrative du parc automobile : nettoyage des véhicules, petites travaux d'entretien courant, suivi administratif du parc ; - entretien du bâtiment de la direction : sortie des conteneurs à poubelles, déchetterie, balayage, désherbage, lavage haute pression, etc... - tâches d'archivage : mise en carton, stockage, transferts, destruction ; - accueil (physique et téléphonique) et courrier en remplacement du titulaire du poste ; - chauffeur à la demande du directeur régional dans le cadre de ses fonctions ; - soutien logistique aux agents du secrétariat général, des unités et des services (relevés de plans, mise en place de salles de formation par exemple), etc... - le cas échéant, déménagement et installation de mobiliers[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 ASSISTANT DES CHARGES DE PATRIMOINE (H/F) Description de la Mission : Rattaché(e) au Responsable du Pôle Proximité, vous assurez le secrétariat des chargés de patrimoine. Missions principales - Collaboration étroite avec les chargés de patrimoine - Assurer le soutien administratif et opérationnel des chargés de patrimoine : suivi administratif des travaux, gestion des agendas / prises de rdv pour visite à la demande des chargés de patrimoine - Etablissement des déclarations de sinistres et gestion du suivi administratif - Tri des affaires CRM pour l'ensemble de l'équipe -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Emballage

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

« Depuis plus de 92 ans, GCA prend soin des produits et des marchandises qui lui sont confiés par ses clients industriels tout au long de la chaine logistique. Chaque jour des salariés formés et expérimentés entreposent, préparent, protègent, transportent et livrent des produits et des marchandises dans le respect de l'environnement. L'entreprise est une équipe où chacun à sa place et son importance. Notre mission est aussi de promouvoir notre métier et d'offrir à chacun la possibilité de s'épanouir, de grandir et de progresser pour peu, qu'il s'intéresse à ce qui fait et s'implique » Dans le cadre de son développement, notre site de Brive la Gailarde intégré à la division GCA SUPPLY 4 INDUSTRY et spécialisé dans la fabrication d'emballages industriels type caisserie bois, carton, recherche son(sa) futur(e) assistant (e) de site. Rattaché hiérarchiquement au responsable de site, il/elle aura pour principale mission d'assurer le bon fonctionnement administratif du site, d'être l'intermédiaire des clients pour le suivi de leurs commandes et d'intervenir sur des missions diverses. Ce poste s'adresse à des personnes motivées qui cherchent à s'investir dans le développement du[...]

photo Chauffeur / Chauffeuse de ramassage de personnes

Chauffeur / Chauffeuse de ramassage de personnes

Emploi Social - Services à la personne

Semarey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Contrat à durée déterminée du 03/03/2025 au 16/07/2025 Caractéristiques du poste Affectation : ITEP 21 - Site Domois - 22 rue de la Fontaine Guidou - 21600 DOMOIS Horaire hebdomadaire : 35 h 00 du lundi au vendredi. Poste à pourvoir au 01/04/2025. Salaire : SMIC. L'ITEP accueille des enfants et adolescents (mixte) souffrant de troubles psychologiques entraînant des processus handicapants, avec unité d'enseignement et scolarisation en école et collège ordinaire. Internat de semaine. Missions - Activités Transporter, accompagner collectivement ou individuellement en toute sécurité, des passagers. Effectuer des tâches de ménages et travaux divers. Transmission des candidatures Les candidatures et CV devront être adressés soit : Par courrier à Madame la Directrice-Adjointe, ITEP de DOMOIS - 22 rue de la Fontaine Guidou - 21600 DOMOIS Par mail : secretariat-itep.domois.ug-bfc@ugecam.assurance-maladie.fr

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower MORTEAU recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Secrétaire administratif sur le secteur de Morteau (H/F). Notre client est soucieux de la qualité des services proposés pour la prise en charge et le suivi médical des animaux. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique pour du long terme ? En tant que secrétaire vous aurez plusieurs missions : gérer l'accueil physique et téléphonique des patients, passer les commandes, organiser les différentes tournées des soignants, gérer le suivi des vaccins de chaque patient... Vous travaillerez à temps partiel (80%) environ 28 heures hebdomadaire 4 jours par semaine (samedi matin inclus). Vous serez rémunéré autour des 13 brut / heure. Vous n'avez pas besoin d'un diplôme d'ASV pour prétendre à ce poste. Vous avez déjà eu une expérience dans le secrétariat ? Alors n'attendez plus pour postuler rien de plus simple : - Vous pouvez postuler en ligne en n'oubliant pas de joindre un CV - Nous contacter directement par téléphone - Venir nous rencontrer en agence

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre Magasin ECOCUISINE MONTELIMAR recrute ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes pour accompagner notre équipe dynamique de vendeurs dans leur quotidien. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et rigoureux(se), nous serions ravis de vous accueillir !!! Vos missions : - Assurer les travaux de secrétariat de l'établissement - Assurer le suivi des dossiers - Assurer la réception des appels téléphoniques - Contrôler les commandes auprès des fournisseurs - Organiser et/ constituer les dossiers avec nos collaborateurs sous-traitants - Accompagner le suivi comptable des paiements (factures, délais, relances, etc...) - Être capable, selon les occasions, d'accueillir les clients au magasin - Participer aux tâches liées à la vie du magasin - Répondre aux sollicitations des commerciaux Le poste à pourvoir est un CDI de 35h/semaine, dont la rémunération est accompagnée de nombreux avantage: prime objectif mensuelle, ticket resto, mutuelle d'entreprise . Nous recherchons des profils avec une expérience similaire de deux ans. Alors n'hésitez pas à nous envoyez vos CV par mail, à nous appeler, ou à venir à notre rencontre au magasin ! L'équipe ECOCUISINE[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Combovin, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire de mairie à COMBOVIN (26) Missions : Activités principales : - collaboratrice du Maire et des élus, - accueil physique et téléphonique du public, - préparation et rédaction des actes administratifs notamment les comptes-rendus de conseil et délibérations, - élaboration du budget et suivi, - établissement des payes, - gestion de l'urbanisme avec le logiciel Cart@ds, - mandatement des factures et émission des titres, - rédaction des courriers et mails. Activités secondaires : * préparation des scrutins électoraux, * suivi administratif et financier des marchés publics, * enregistrer et rédiger les actes d'état civil, * ressources humaines (mise à jour des dossiers individuels des agents, suivi des dossiers d'assurance, contrats, arrêtés) Qualifications et qualités requises : - Connaissance des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes, - Connaissance du Code général des collectivités territoriales, du Code Civil et du Code Électoral - Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M14) - Connaissance de la législation des marchés publics - Connaissance du droit administratif et statutaire -[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de remplacer un agent en disponibilité, la Communauté de Communes propose du 1er juin au 31 décembre 2025, un poste d'assistant auprès des services juridiques et urbanisme pour les communes adhérentes au service mutualisé. ASSISTANT AUPRES DU SERVICE JURIDIQUE (50%) -Rédaction de courriers et actes administratifs -Suivi administratif des marchés publics, des assurances, du foncier -Consultations simples : mise en place et suivi -Mise en ligne et suivi des consultations de marchés publics sur la plate-forme dématérialisée -Missions de secrétariat ASSISTANT AUPRES DU SERVICE URBANISME MUTUALISE (50%) -Vérification de la complétude des dossiers (PC et DP) et des informations saisies sur le logiciel lors de l'enregistrement des dossiers -Rédaction des arrêtés (PC et DP) -Classement dans les dossiers des arrêtés signés transmis par les communes RELATIONS FONCTIONNELLES Internes : Relations ascendantes avec la Responsable du service urbanisme, la Direction du pôle et la Direction Générale des services / Relations transversales avec les services de la collectivité Externes : Relations étroites avec les Maires et les secrétaires des communes concernées / Relations avec[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association du Schuss valentinois, club sportif affilié à la Fédération Française de Ski (FFS) et à la Fédération Française Handisport (FFH), recrute un(e) secrétaire comptable basé(e) sur Valence. Sous la responsabilité du président de l'association, vous serez en charge des missions suivantes : Secrétariat - Comptabilité o Traitement du courrier (suivi et rédaction) o Suivi administratif et financier des fournisseurs et clients (facturation, contrat, .) o Saisie comptable en lien avec le cabinet comptable o Préparation et mise en banque des chèques et espèces o Classement, archivage et organisation du local Relationnel - Communication o Accueil téléphonique et physique au local de l'association. o Enregistrement et suivi des adhésions, o Inscriptions aux diverses activités proposées aux adhérents, o Mise à jour du site web, des réseaux sociaux et supports de communication o Participation aux évènements (Foire aux skis, Assemblée générale.) Gestion administrative du chalet o Coordination des séjours et week-end en montagne. o Planification des interventions des prestataires externes (artisans, société de ménage, etc) o Suivi et relance des réservations o Déclaration[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Qui sommes-nous ?La Carrosserie de Souza est une entreprise familiale située à Toulouse, reconnue pour son expertise en réparation et en peinture automobile. Nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité à nos clients, en garantissant professionnalisme, transparence et rapidité. Dans un secteur en constante évolution, nous combinons savoir-faire artisanal et technologies modernes pour assurer la satisfaction de notre clientèle. Votre missionEn tant que secrétaire au sein de la Carrosserie de Souza, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'atelier. Vos principales missions seront : - Accueillir et orienter les clients, en présentiel et par téléphone, avec professionnalisme et convivialité. - Gérer l'agenda de l'atelier et organiser les rendez-vous pour les réparations et expertises. - Rédiger et traiter les devis, factures et documents administratifs liés aux dossiers clients et assurances. - Assurer le suivi des dossiers clients et la communication avec les compagnies d'assurances, les fournisseurs et les cabinets d'expertise. - Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et à la mise à jour des fichiers clients. -[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

Assurer le secrétariat de direction Prend des notes et rédige le compte rendu de la réunion de fonctionnement hebdomadaire Rédige des courriers divers Suit l'agenda de la directrice prend des rendez-vous à la demande Assurer la gestion des ressources humaines Accueille oriente, conseille et informe les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité...) Contrôle l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) Assure la gestion administrative collective et individuelle des agents Renseigne et suit au fil de l'eau les bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. Suit et contrôle le budget relatif au domaine d'activité (saisie des éléments variables de la paie) Occupe la fonction de Référent(e) Handicap Elabore le Rapport Social Unique et met en forme le rapport d'activités annuel. Assure la gestion des élections professionnelles. Participe au Comité Social d'Etablissement Assurer la gestion de la formation au sein de l'établissement [...]

photo Psychiatre

Psychiatre

Emploi Social - Services à la personne

Ordan-Larroque, 32, Gers, Occitanie

L'ARREAHP Foyer Castel Saint Louis recrute : Un médecin psychiatre H/F 23h par mois - CDI L'ARREAHP Foyer Castel St Louis est un établissement qui accueille, au sein de son foyer d'accueil médicalisé et de son foyer de vie, des adultes présentant un handicap mental profond ou sévère ou un trouble du spectre de l'autisme avec ou sans troubles associés (maladie psychiatrique, trouble du neurodéveloppement, syndrome Prader-Willi, etc.) Notre but est que les résidants puissent s'épanouir, bien vivre dans le cadre institutionnel que nous leur proposons. Notre projet humaniste s'inspire de la psychothérapie institutionnelle qui place chaque personne qui travaille à Castel en position thérapeutique. Notre établissement est situé à 10 minutes d'Auch. Finalité Contribuer au soin des résidants en tenant compte à la fois des aspects psychiques et somatiques de leur personne et en visant à maintenir et développer leur autonomie et leur bien-être. Missions Assurer une prise en charge partagée et coordonnée avec le médecin généraliste de l'établissement. Réaliser l'évaluation, les consultations et le suivi médical en déterminant le parcours de soins des personnes accueillies et en assurant[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une personne autonome pour assurer la partie secrétariat de notre entreprise (activité travaux second œuvre). Entreprise à échelle humaine, 6 à 7 collaborateurs Primes d'intéressement Mutuelle Team Building Vos missions: - gestion de la boite mail - établissement des devis et factures - saisie informatique - Planification des rdv - accueil téléphonique - classement documents - utilisation des outils bureautiques ( SAGE, PACK OFFICE ) Travail en semaine Amplitude horaire 09H00 - 18H00 39H Hebdo

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez réaliser une reconversion professionnelle... Vous aimez le contact humain et l'administratif... Nous recrutons un / une secrétaire assistant(e) médico-social(e) pour nos entreprises partenaires en gironde (33) en alternance (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation) pour préparer le Titre pro Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (début de la formation le 07/2025) Vous serez 1 par mois en formation à Bruges (33) et le reste en entreprise Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Saisie des dossiers médicaux - Classement des dossiers médicaux - Gestion des agendas - Archivage des documents patients, - Bonne tenue du secrétariat et de la salle d'attente. Votre profil : Le/La Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) joue un rôle majeur dans les établissements Médicaux, Médico-social et Social En contact avec les patients elle gère aussi bien l'accueil que les dossiers administratifs. Vous avez une bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe ainsi qu'une aisance orale appropriée au métier. Conditions d'admission : Entretien Individuel + Test d'orthographe / grammaire et expression écrite

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le salarié (H/F) assure l'assistance administrative au sein de l'agence soit de Rennes Le Contrat est à Durée Indéterminée et à temps plein. Les horaires se répartissent le plus souvent du lundi au vendredi. Activités Les fonctions suivantes d'assistant(e) d'agence, - Accueil téléphonique et physique des clients et des candidats salariés - Vente et suivi des prestations (définition des besoins, organisation de rendez-vous, suivi qualité, gestion portefeuille clients.) - Recrutement des intervenants et gestion administrative (contrat de travail, DUE, visites médicales, Mutuelle etc..) - Gestion du planning et des relations avec les intervenants (utilisation du logiciel de gestion) - Mise en place des salariés chez les clients - Développement commercial (prospection téléphonique, e-mailing..) Il est entendu que ce descriptif de missions est non exhaustif et pourra évoluer en fonction des besoins de l'employeur. Diplômes Diplôme de secrétariat et ou en ressources humaines ou d'assistant(e) d'agence dans le secteur

photo Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nos équipes pluridisciplinaires sont composées de Délégués MJPM de travailleurs sociaux, de secrétaires sociales et Comptables, d'un service juridique. Nous intervenons sur l'ensemble du département d'Ille-et-Vilaine. Sous l'autorité du Responsable de secteur, vous gérez des mesures de protection juridique des majeurs, confiées par le juge des Tutelles. Vous assistez ou représentez la personne protégée dans tous les actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et libertés. 1.2 Missions Au sein du service MJPM de l'antenne, vous assurez les missions suivantes : Vous effectuez des opérations administratives et techniques pour l'intérêt des personnes protégées. Vous veillez au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses capacités. Vous inscrivez votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ; Vous travaillez en équipe et travaillez en concertation avec les services support (secrétariat- comptable-juridique) Vous maintenez ou développez le partenariat Vous participez à la démarche[...]

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Agent / Agente technique d'élevage

Emploi Agriculture - Sylviculture

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

réalisation en autonomie de dossiers sanitaires et techniques, dans le cadre d'une équipe, au siège et en lien avec l'équipe régionale: - Contrôle de conformité des conditions sanitaires liées à l'introduction de bovins. - Gestion administrative et suivi des campagnes de prophylaxie bovine, ovine, caprine et porcine, dans le cadre d'une mission déléguée par l'Etat. - Saisie et validation des résultats d'analyses dans des bases de données de l'Etat et spécifiques à la gestion sanitaire des troupeaux. - Suivi administratifs des programmes d'actions auprès des éleveurs. - Contact et appui technique avec les éleveurs, vétérinaires, services de l'état et laboratoires d'analyses dans le cadre du suivi des interventions. - Appui administratif et technique à l'équipe du GDS. - Gestion de base de données métier « sanitaire » : suivi d'activité technique (analyses, courriers, suivi de dossiers), suivi d'import de fichiers d'analyses de laboratoire, résolutions d'anomalies d'import (inédaquation analyses/animaux), édition et envoi de courriers. - Utilisation de logiciels métiers spécifiques. - Accueil téléphonique et permanence en lien avec l'équipe administrative. - Secrétariat,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement (arrêt de travail jusqu'au 18 avril, avec une éventuelle prolongation) nous recherchons un(e) secrétaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe au sein du lycée Lycée ISER-Bordier. Missions principales : Gestion des appels téléphoniques. Accueil des élèves et des familles, gestion des demandes et informations. Gestion et suivi des inscriptions. Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des élèves. Gestion de la comptabilité de première instance. Passation de commandes pour les fournitures et les équipements nécessaires. Collaboration avec l'équipe éducative pour assurer le bon fonctionnement administratif. Profil recherché : Expérience préalable en secrétariat administratif et financier, idéalement dans un milieu éducatif. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable. Bonnes compétences en communication et sens du service. Organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous la supervision de la Responsable de Territoire d'OSEZ Ressources, vous travaillerez en équipe avec la Responsable d'agence et vous aurez la charge de : Positionner les salariés en mission de travail auprès des clients : - Accueillir et préinscrire les demandeurs d'emploi au sein de l'agence ; - Planifier les missions de travail et accompagner si besoin les salariés sur site ; - Définir une réponse adaptée aux demandes des clients de l'agence ; - Assurer un volume d'heures de travail aux salariés en cohérence avec les objectifs fixés dans le cadre de l'accompagnement ; - Mettre en place le suivi qualitatif des missions de travail auprès du client. Réaliser la gestion administrative de l'agence - Administrer les ressources humaines (contrat de travail, DPAE, visite médicale, saisie d'heures, déclarations diverses) ; - Rédiger les contrats de mise à disposition auprès des clients ; - Réaliser les tâches de secrétariat de l'agence (classement, courrier, etc.) ; - Gérer les outils de dématérialisation ; - Saisir les informations permettant le suivi de l'accompagnement. Vos qualités : - Vous êtes quelqu'un d'autonome, dynamique, impliqué avec une volonté d'accompagner[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du départ du titulaire du poste, l'OSJ (Œuvre de Saint Joseph), Association loi 1901 laïque et indépendante, recrute un(e) Secrétaire-Comptable à 0.85 ETP à contrat à durée indéterminée pour assurer la gestion comptable et le secrétariat des Etablissements « Les Espaces d'Avenir », « Le Service Educatif » et «La Maison des Adolescents » Au sein d'équipes pluridisciplinaires, le secrétaire comptable contribue à la mission globale des établissements. Sous l'autorité du Directeur et des Chefs de Service, vous serez chargé(e) de : Gestion administrative : - Organisation de votre poste de travail, production et archivage de documents, rédaction et envoi de courriers, - Réception et gestion des courriers reçus (traitement, archivage, transmission), - Renseignement des documents de suivis (activité, matériel, personnel, usagers, .), - Préparation et transmission d'informations au Siège associatif, - Gestion des ressources matériels courantes du service, - Mise à jour des inventaires, -Réalisation des démarches règlementaires et administratives pour l'établissement. Gestion comptable : - Réalisation des travaux courants de comptabilité (réception et traitement[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Poste en CDI, à temps partiel 80% annualisé. Expérience professionnelle souhaitée. Vous serez placé.e sous l'autorité légal du Président de l'association GAFC, et par délégation, sous l'autorité hiérarchique de la Direction. MISSIONS : 1. Assurer les missions d'assistant.e administratif.ve : - Assister la direction lors de ses rencontres avec les professionnels et les partenaires des secteurs sanitaires, médico-social et social du territoire : prise de rendez-vous, préparation des documents de présentation de l'activité, déplacement, suivi des contacts et mise à jour des différents fichiers. - Renseigner les documents de demande de subvention et d'évaluation (rapport d'activité.) : recherche des informations, établissements de statistiques. - Assurer le suivi des formations proposées par le GAFC : d'une manière générale, assurer le suivi des formations en adéquation avec le Référentiel National Qualité de la Certification Qualiopi. - Organiser la partie logistique des formations et ateliers proposés par le GAFC : contact avec les intervenants, détermination du calendrier, recherche de salle, élaboration du document de communication. - Répondre aux demandes des professionnels[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un assistant dentaire H/F pour un remplacement en CDD de 3 mois, au centre-ville de Lons-le-Saunier, du 1er juillet au 30 septembre 2025. Tâches principales : Secrétariat Accueil physique et téléphonique des patients Stérilisation des instruments Assistance au fauteuil d'un même dentiste Horaires d'ouverture du cabinet : De 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h30 35 heures par semaine réparties sur quatre jours En général, les jours travaillés seront les lundi, mardi, jeudi et vendredi (sauf exceptionnellement du lundi au jeudi) Possibilité de déjeuner sur place Informations supplémentaires : Le cabinet sera fermé du 1er au 24 août 2025. Exigences : Diplôme exigé d'assistant dentaire Expérience similaire souhaitée d'environ 3 années Pour candidater : Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation. A bientôt!

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le pôle Centre Val de Loire recrute un(e) secrétaire administratif / administrative pour l'établissement SAEP de Blois en CDI à temps partiel. Missions Gérer les tâches administratives liées à la prise en charge des usagers de l'établissement, fournir à l'équipe de direction des outils de suivis permettant la bonne gestion des prises en charge dans le respect du cadre législatif. Vos principales responsabilités sont les suivantes - Accueil physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, etc.) ; - Gestion des dossiers des usagers (entrée, sortie, classement et archivage des documents, etc.) ; - Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergements, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budgets, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements. ; - Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents ; - Correction et mise en forme des rapports, notes des usagers ; - Mise à jour de la base de données usagers, familles, partenaires ; - Prise de rendez-vous et gestion des agendas[...]

Ressources supplémentaires